Dit beleid heeft tot doel u te informeren over onze praktijk en uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Zij is van toepassing op alle personen in het klantenbestand van SBEP (huidige, vroegere en toekomstige). De verwerking van uw persoonsgegevens is onderworpen aan de Belgische wetgeving, waaronder de EU-verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. SBEP hecht veel belang aan de eerbiediging van uw privacy en neemt alle nodige maatregelen om deze zoveel mogelijk te respecteren.
Uw persoonsgegevens worden verzameld door SBEP, een vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd te 1140 Evere, Kolonel Bourgstraat 123, BTW-nummer BE 0752.947.751 (hierna: “SBEP” of “wij”), die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens.
Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
Uw persoonsgegevens zijn bestemd voor personen en organisaties die een directe relatie met SBEP hebben en deze gegevens voor de bovengenoemde doeleinden moeten gebruiken, zoals de onderaannemers van SBEP die SBEP bijstaan bij de uitvoering van haar taken en marketingactiviteiten, of de partnerbedrijven van SBEP.
Zo maakt de SBEP gebruik van onderaannemers om IT-infrastructuur en -diensten aan de SBEP te leveren. De SBEP wordt ook bijgestaan door marketing- en creatieve bureaus voor klantenrelatiebeheer, marketing en evenementen, en doet ook een beroep op partners of callcenters om haar diensten te verkopen. Wanneer SBEP persoonsgegevens deelt of gebruik maakt van dienstverleners, beperkt zij de toegang tot gegevens tot hetgeen noodzakelijk is om de taken uit te voeren en zorgt zij ervoor dat er overeenkomsten zijn gesloten om te waarborgen dat er passende maatregelen worden genomen om uw gegevens te beschermen. Indien SBEP gebruik maakt van onderaannemers die buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn, werkt SBEP alleen met onderaannemers uit landen die door de Europese Commissie erkend zijn als landen die een passend beschermingsniveau bieden of met onderaannemers die gebonden zijn aan standaardovereenkomsten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
Uw persoonsgegevens en informatie over de diensten die u gebruikt, kunnen ook worden gedeeld met onze bedrijven van de Groep om u te informeren over de diensten van de hele Groep of om de belangen van onze Groep te beschermen.
Uw gegevens worden verzameld op een beveiligde server in Brussel, België. Wij stellen alles in het werk om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal of wijziging.
Onze veiligheidsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast om te allen tijde een hoog niveau van bescherming te garanderen.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 1 jaar na de verzameling ervan door SBEP of na uw verzoek tot wijziging, tenzij wettelijke of contractuele bepalingen SBEP verplichten tot een langere bewaringstermijn.
Overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen kan eenieder die zijn of haar identiteit kan aantonen, bij SBEP een verzoek indienen:
Om uw rechten uit te oefenen, dient u een schriftelijk verzoek in te dienen bij de SBEP met vermelding van uw volledige naam en het precieze doel van uw verzoek:
U kunt ook uw toestemming intrekken om niet langer nieuwsbrieven of mailings van SBEP te ontvangen door te klikken op de knop “unsubscribe” die wordt vermeld bij de verzending van elk van onze nieuwsbrieven.
SBEP zal haar mededelingen als antwoord in beginsel langs elektronische weg verzenden, tenzij de verzoeker anders verzoekt. De SBEP behandelt het verzoek binnen een maand vanaf het moment dat de SBEP in het bezit is van alle elementen die nodig zijn om het verzoek te behandelen. Als uw aanvraag complex is, kan deze periode met maximaal twee maanden worden verlengd, maar de SBEP zal u hierover van tevoren inlichten. Aanvragen op grond van deze bepaling zijn in beginsel kosteloos. Wanneer verzoeken echter duidelijk ongegrond of buitensporig zijn, kan de SBEP een redelijke vergoeding vragen, waarbij rekening wordt gehouden met de administratieve kosten van dergelijke verzoeken. De SBEP behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie te vragen die nodig is om de identiteit van de betrokkene te bevestigen, indien de SBEP redelijke twijfels heeft over de identiteit van de aanvrager.
Indien u van mening bent dat wij uw rechten niet hebben geëerbiedigd, hebt u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit) of om beroep aan te tekenen bij de bevoegde rechtbanken.
Deze voorwaarden worden volledig beheerst door het Belgisch recht. De rechtbanken van Brussel zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van elk geschil met betrekking tot deze voorwaarden en de verwerking van persoonsgegevens door SBEP.
De SBEP behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te allen tijde aan te passen aan de wettelijke ontwikkelingen. In geval van wijziging van de voorwaarden is de laatste versie die op de website beschikbaar is, van toepassing. De SBEP nodigt alle gebruikers uit deze pagina te lezen telkens wanneer zij de website bezoeken.
In geen geval kan de SBEP aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die het gevolg is van onrechtmatig of onwettig gebruik van persoonsgegevens door derden.
De gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de juistheid van zijn gegevens en dient zich te onthouden van het verzamelen of misbruiken van de persoonlijke gegevens waartoe hij toegang heeft. In het algemeen is het hem verboden handelingen te verrichten die het privé-leven of de goede naam van personen kunnen aantasten. Niet-nakoming van deze verplichtingen stelt de gebruiker bloot aan strafrechtelijke sancties.