In België is het kiezen van een sociaal secretariaat voor de opvolging van je sociale en fiscale verplichtingen geen louter administratieve formaliteit. Het is een strategische keuze, minstens even belangrijk als de rechtsvorm van je onderneming. In dat opzicht heeft EasyPay Group lange tijd een prominente plek ingenomen. Maar vandaag rijst bij veel ondernemers een terechte vraag: is EasyPay Group anno 2025 nog steeds een erkend sociaal secretariaat? (En wat maakt van Liantis een van de grootste spelers in de sector van sociale secretariaten?) Heb je zelf al nagedacht over wie je wil vertrouwen met je loonadministratie, je sociale bijdragen of je fiscale optimalisatie? Deze analyse helpt je om dat beter in te schatten.
De evolutie van EasyPay Group binnen het sociaal secretariaatlandschap
Om de huidige situatie van EasyPay Group goed te begrijpen, is het belangrijk om even terug te blikken op de weg die het bedrijf heeft afgelegd. Dat laat je beter inschatten wat de fusie met zich meebracht — en wat dit concreet betekent voor jou als zaakvoerder of starter.
Geschiedenis en diensten van EasyPay Group
EasyPay Group is geen toevalstreffer in het Belgische HR-ecosysteem. Het bedrijf bouwde een sterke reputatie uit met een uitgebreid dienstenaanbod: loonadministratie, sociale bijdragen, juridisch advies en HR-begeleiding. Een verademing voor wie, als oprichter van een BV, VOF of SAS, te maken heeft met complexe formaliteiten zoals inschrijving bij de KBO, statuten, en publicaties in het Belgisch Staatsblad.
Overname door Partena Professional: gevolgen en kansen
In juli 2023 kwam er een wending: EasyPay Group werd overgenomen door Partena Professional. Deze strategische fusie moest de krachten bundelen en bedrijven een nog breder HR-aanbod geven.
Misschien vraag je je af: heeft die overname de dienstverlening verzwakt of net versterkt? Vooral voor zelfstandigen of bedrijven waarbij het privévermogen van de zaakvoerders mee op het spel staat, is dat een cruciaal punt.
De actuele status van EasyPay Group in 2025
Na de fusie stelden heel wat klanten zich dezelfde vraag: kan ik EasyPay Group nog vertrouwen als erkend sociaal secretariaat? Tijd om dat te verduidelijken.
Behoud van erkenning
Goed nieuws: EasyPay Group blijft, als onderdeel van Partena, erkend door de Belgische overheid. Je bent dus nog steeds verzekerd van een juridisch waterdichte begeleiding, met naleving van alle verplichtingen. Je sociale bijdragen, je fiscale aangiften en zelfs je dividendverdeling blijven in goede handen.
Continuïteit en dienstverlening voor klanten
Voor jou als klant verandert er weinig: loonbeheer, RSZ-aangiftes, HR-ondersteuning… Alles blijft draaien zoals voordien, al dan niet met geoptimaliseerde tools.
Sterker nog, je profiteert van de schaalvoordelen van een grotere groep — ideaal als je bijvoorbeeld meerderheidszaakvoerder bent en worstelt met fiscale keuzes, de verdeling van aandelen of bezorgdheden rond inkomstenbelasting.
Hoe kies je het juiste sociaal secretariaat?
De markt barst van de aanbieders, maar niet elke partner is even betrouwbaar of erkend. Het is belangrijk het verschil te kennen tussen een sociaal secretariaat en een gewoon sociaal kantoor — en om te weten wat dat concreet betekent voor jouw onderneming.
Sociaal secretariaat versus sociaal kantoor: welk verschil?
Een erkend sociaal secretariaat is gemachtigd door de overheid om op te treden als officiële tussenpersoon voor je aangiftes en bijdragen. Een sociaal kantoor kan sommige diensten aanbieden, maar draagt niet dezelfde wettelijke verantwoordelijkheid.
Dus: aan wie wil je zulke gevoelige processen als RSZ-aangiften of bedrijfsvoorheffing toevertrouwen? En als je bedrijf wordt bestuurd door meerdere vennoten, welke structuur biedt de transparantie die je nodig hebt?
Selectiecriteria voor de juiste partner
Let bij je keuze op reputatie, bereikbaarheid, kwaliteit van digitale tools én de menselijke begeleiding. De juiste partner bespaart je niet alleen tijd, maar helpt je ook fouten, boetes en juridische problemen te vermijden. Ongeacht of je een BV, VZW of maatschap opricht: dit is een beslissing die juridische zekerheid mee bepaalt.
SBEP: het alternatief voor wie wil optimaliseren
Als je ambities verder reiken dan alleen correcte administratie, en je écht werk wil maken van structurele kostenbesparing, dan is SBEP een naam die je moet kennen.
Wat doet SBEP?
SBEP is geen klassiek administratiekantoor. De organisatie is gespecialiseerd in loonkostenoptimalisatie, met een unieke expertise dankzij de samenwerking van drie sterke partners (SWEET UNITY, CAPS CORP en WAY HR).
SBEP spoort fiscale en sociale niches op die bij klassieke dienstverleners vaak onder de radar blijven. Wist je dat je in sommige gevallen tot drie jaar aan gemiste vrijstellingen kunt recupereren?
Concreet voordeel voor je onderneming
SBEP doet méér dan alleen maar je dossiers beheren. Ze zorgen voor een audit van je RSZ- en fiscale data, dienen gerichte aanvragen in, en volgen alles op tot je het resultaat krijgt. Zeker voor kmo’s, innovatieve bedrijven of sectoren onder druk kan dit een gamechanger zijn.
En als je eindelijk je eigen sociale bescherming wil afstemmen op je werkelijke risico’s en noden: waarom zou je dat niet laten optimaliseren?
In dezelfde rubriek:
• Kunnen sociale secretariaten werkgevers helpen besparen via fiscale vrijstellingen?
• Treden sociale secretariaten echt op als tussenpersoon met de fiscus?
• Dragen sociale secretariaten bij aan de overheidsinspanningen rond kmo-werkgelegenheid?
• Kan een werkgever zich de diensten van een sociaal secretariaat ontzeggen?
• Wat is de band tussen Embuild en sociale secretariaten in België?
Verlaag uw salariskosten
Neem contact met ons op of doe direct uw simulatie om de potentiële besparingen voor uw bedrijf te ontdekken
