Het efficiënt beheren van sociale bijdragen is een belangrijke uitdaging voor Belgische bedrijven, vooral als het gaat om loonkosten. Maar een vraag die vaak voor veel verwarring zorgt, is: hoe bereken je de werkgeversbijdragen? Deze bijdragen, die de sociale zekerheid en sociale bescherming van werknemers financieren, maken een groot deel uit van de uitgaven van een bedrijf. Heb je ook moeite met het beheren van deze bijdragen? In dit artikel bespreken we strategieën om je sociale bijdragen beter te beheren. We zoomen in op tools, kostenbesparende methoden en de mogelijkheid om taken uit te besteden. Het doel? Je helpen de lasten te verlichten zonder in te boeten op de kwaliteit van sociale voordelen.
Wat zijn sociale bijdragen en waarom is goed beheer essentieel?
Zowel werkgevers als werknemers betalen sociale bijdragen om verschillende stelsels van sociale bescherming te financieren, zoals gezondheidszorg, aanvullende pensioenen en vergoedingen bij arbeidsongeschiktheid. Voor zelfstandigen en bedrijven zijn de sociale bijdragen bovendien een aandachtspunt omdat ze rechtstreeks invloed hebben op de loonkosten.
Hoe worden sociale bijdragen berekend?
Sociale bijdragen worden berekend op basis van het brutoloon van werknemers, inclusief bonussen en andere voordelen in natura. Het bijdragetarief hangt af van het statuut van de werknemer, het type bedrijf en de activiteiten van het bedrijf.
Zelfstandigen betalen bijdragen via het RSVZ (Rijksinstituut voor Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen) volgens schalen die gebaseerd zijn op hun netto beroepsinkomen. Werknemers in loondienst daarentegen genieten van een gelijkgestelde salarisregeling.
Hoe kun je sociale bijdragen als werkgever verlagen?
Gezien het belang en de impact van werkgeversbijdragen, is het de moeite waard om manieren te verkennen om deze lasten te verlagen. Werkgevers kunnen verschillende strategieën toepassen, zoals gebruikmaken van specifieke regelingen. Denk bijvoorbeeld aan het “starter”-statuut voor jonge bedrijven of aanwervingen in bepaalde geografische gebieden, waarmee je recht krijgt op verminderingen van de sociale bijdragen.
Daarnaast kan een strategisch beloningsbeleid helpen, bijvoorbeeld door extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering aan te bieden. Hiermee beperk je de verplichte bijdragen zonder het nettoloon van werknemers te beïnvloeden.
Tot slot zijn er ook vrijstellingen mogelijk, bijvoorbeeld bij bedrijfsstopzetting of binnen een besloten vennootschap. Met een goed inzicht in de nieuwste wettelijke ontwikkelingen kun je de kosten dus zeker verlagen.
Technieken om sociale bijdragen efficiënter te beheren
Het optimaliseren van sociale bijdragen begint bij een grondige kennis van de tarieven en schalen die van toepassing zijn. Maar dat niet alleen. Ook het toepassen van aangepaste loon- en socialezekerheidsbeheerpraktijken is cruciaal om in te spelen op de specifieke behoeften van het bedrijf.
Hoe sociale bijdragen uitbesteden?
Het beheer van sociale bijdragen is complex en vereist constante opvolging van de regelgeving, want fiscale en sociale wetten veranderen voortdurend. Daarom is uitbesteding vaak een slimme optie. Maar hoe besteed je dit uit? Bedrijven kunnen deze taak overlaten aan gespecialiseerde dienstverleners, zoals SBEP.
Door uitbesteding ben je verzekerd van een correcte berekening van de bijdragen, wettelijke conformiteit en het vermijden van dure fouten. SBEP biedt diensten aan op maat van kmo’s en grote bedrijven, zoals loonbeheer en sociale zekerheid, waarmee je aangiften optimaliseert en de kosten verlaagt. Dankzij uitbesteding kunnen bedrijfsleiders zich meer focussen op hun kernactiviteiten, terwijl ze profiteren van gespecialiseerde expertise.
Sociale bijdragen optimaliseren via beheer van aangifte-uren
Een andere efficiënte manier om sociale bijdragen te optimaliseren, is via een slim beheer van de aangifte-uren. Door de aangifte-uren te optimaliseren of gebruik te maken van vrijgestelde overuren, kunnen bedrijven de berekeningsbasis van sociale bijdragen verlagen zonder de inkomsten van werknemers te verminderen.
Bijvoorbeeld, sommige bedrijven voeren een bedrijfsplan in waarmee werknemers extra overuren kunnen presteren die vrijgesteld zijn van bijdragen. Dit verlaagt indirect de totale loonkost. Deze aanpak is vooral interessant voor arbeidsintensieve sectoren, zoals logistiek en de bouw.
Voordelen en opties voor zelfstandigen en bedrijven bij proactief beheer van sociale bijdragen
Voor zelfstandigen kan het beheren van sociale bijdragen een uitdaging zijn, zeker door wisselende inkomsten. Proactief je bijdragen beheren betekent onder meer dat je je kunt aansluiten bij een sociaalverzekeringsfonds dat flexibele oplossingen biedt bij inkomensdaling.
Sociale bijdragen voor zelfstandigen: wat je moet weten
Zoals eerder vermeld, betalen zelfstandigen rechtstreeks bijdragen via sociale verzekeringsfondsen zoals het RSVZ. Ze kunnen zich ook aanvullend verzekeren om periodes van arbeidsongeschiktheid of inkomensverlies op te vangen, zodat ze hun persoonlijke financiën beter kunnen beheren.
Sociale bijdragen van zelfstandigen zijn niet vast en hangen rechtstreeks af van hun beroepsinkomsten. Met een proactieve strategie kun je je betalingen dus aanpassen en tegelijk een efficiënte sociale bescherming behouden.
Waarom kiezen voor SBEP bij het optimaliseren van sociale bijdragen?
SBEP biedt gepersonaliseerde ondersteuning aan bedrijven in verschillende juridische vormen, zoals bv’s, nv’s en andere. Dankzij strategische beloning en constante opvolging van regelgeving helpt SBEP bedrijven om hun sociale bijdragen te optimaliseren.
Bijvoorbeeld door de structuur van bijdragen te herzien en aangepaste beloningssystemen in te voeren. Zo kunnen bedrijven kosten verlagen en tegelijkertijd hun werknemers een adequate sociale bescherming bieden.
Deze ondersteuning is vooral nuttig voor bedrijven die hun lasten willen verminderen zonder de sociale bescherming van hun medewerkers in het gedrang te brengen. En dat is precies het ideale evenwicht dat elk verantwoordelijk bedrijf nastreeft.
Meer lezen in dezelfde rubriek:
- Welke tools en software gebruik je voor het berekenen van sociale bijdragen?
- Veelgemaakte fouten bij het berekenen van sociale bijdragen
- Sociale bijdragen voor bedrijfsleiders: wat moet je weten?
- Sociale bijdragen berekenen voor zelfstandigen
Verlaag uw salariskosten
Neem contact met ons op of doe direct uw simulatie om de potentiële besparingen voor uw bedrijf te ontdekken
