Voor elk bedrijf dat concurrentieel wil blijven en zijn processen optimaal wil beheren, is een goede controle over de loonkosten van cruciaal belang. De loonkost, die het totaal van de verloning aan werknemers omvat, staat centraal in dit beheer. Maar hoe wordt deze precies berekend? Welke lasten komen bij een salaris kijken, en hoe kunnen werkgevers hun kosten optimaliseren zonder de wet te overtreden? Als werkgever of bedrijfsleider vraag je je dit ongetwijfeld ook af. In dit artikel leggen we gedetailleerd uit waaruit de loonkost bestaat, welke sociale bijdragen eraan verbonden zijn en hoe je deze correct berekent.
Waaruit bestaat de loonkost?
De loonkost is een essentiële indicator voor bedrijven, aangezien deze de totale kosten weerspiegelt die gepaard gaan met de verloning van werknemers. Maar welke elementen maken hier deel van uit? En hoe kunnen werkgevers deze op een efficiënte manier beheren?
Wat is de loonkost?
De loonkost omvat alle brutolonen die een bedrijf gedurende een bepaalde periode aan zijn werknemers uitbetaalt. Dit omvat het basissalaris, bonussen, voordelen in natura, overuren en vergoedingen. In België is de loonkost onderworpen aan sociale bijdragen, die de sociale zekerheid financieren.
Bijvoorbeeld, als een bedrijf 10 werknemers in dienst heeft met een bruto maandsalaris van €2.500 per persoon, bedraagt de maandelijkse loonkost €25.000. Dit bedrag houdt echter nog geen rekening met de sociale lasten, die de totale kost voor de werkgever aanzienlijk kunnen verhogen.
Welke lasten zitten in een salaris vervat?
De lasten op een salaris bestaan uit sociale bijdragen, die zowel op het brutoloon van de werknemer als op de door de werkgever betaalde vergoeding worden geheven. In België bedragen de werkgeversbijdragen ongeveer 25% van het brutoloon, terwijl de werknemersbijdragen rond de 13% liggen. Deze bijdragen financieren essentiële voorzieningen zoals pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheidsuitkeringen.
Als illustratie: voor een brutoloon van €2.500 moet de werkgever ongeveer €625 aan werkgeversbijdragen betalen, terwijl de werknemer ongeveer €325 aan werknemersbijdragen ziet afgetrokken worden van zijn loon. Dit betekent dat de totale kost voor de werkgever €3.125 bedraagt, terwijl de werknemer een nettoloon van ongeveer €2.175 ontvangt.
Hoe beïnvloeden voordelen in natura en bonussen de loonkost?
Voordelen in natura, zoals bedrijfswagens of maaltijdcheques, evenals bonussen, maken ook deel uit van de loonkost. Deze voordelen moeten correct worden gewaardeerd en aangegeven, aangezien ze onderworpen zijn aan dezelfde sociale bijdragen als het basissalaris.
Bijvoorbeeld, als een werknemer een jaarlijkse bonus van €1.000 ontvangt, wordt deze bonus bij het brutoloon opgeteld en onderworpen aan sociale bijdragen. Evenzo wordt de waarde van een bedrijfswagen berekend en toegevoegd aan de loonkost.
De loonkost berekenen: een stapsgewijze methode
Het berekenen van de loonkost lijkt misschien complex, maar door een duidelijke methode te volgen, kun je dit nauwkeurig doen. Hier zijn de belangrijkste stappen om de loonkost in België correct te berekenen.
Hoe bereken je de brutoloonkost?
De eerste stap is het berekenen van de brutoloonkost, oftewel het totale brutoloon dat aan werknemers wordt uitbetaald. Dit omvat het basissalaris, overuren, bonussen en voordelen in natura.
Een concreet voorbeeld: als een bedrijf vijf werknemers in dienst heeft met een bruto maandsalaris van €3.000 per persoon en een jaarlijkse bonus van €2.000 per werknemer uitkeert, bedraagt de maandelijkse brutoloonkost €15.000, plus de over het jaar gespreide bonussen.
Werkgeversbijdragen toevoegen
Zodra de brutoloonkost is berekend, moeten de werkgeversbijdragen worden toegevoegd, die ongeveer 25% tot 30% van het brutoloon uitmaken. Deze bijdragen omvatten sociale zekerheidsbijdragen, verzekeringen en diverse bijdragen.
Voor een brutoloonkost van €15.000 bedragen de werkgeversbijdragen ongeveer €3.750, waardoor de totale kost voor de werkgever op €18.750 uitkomt.
Rekening houden met vrijstellingen en lastenverlagingen
In België kunnen bepaalde vrijstellingen en lastenverlagingen van toepassing zijn, met name voor lage lonen, jonge werknemers of sectoren in moeilijkheden. Deze maatregelen helpen om de totale loonkost voor de werkgever te verlagen.
Een voorbeeld: als een bedrijf jonge werknemers aanwerft die recht hebben op een verlaging van de werkgeversbijdragen, kan dit een jaarlijkse besparing van enkele duizenden euro’s opleveren. Dit verlaagt de loonkost aanzienlijk. Om van deze voordelen te profiteren, is het echter essentieel om aan de voorwaarden te voldoen en de betrokken lonen correct te rapporteren.
De uitdagingen van het beheer van de loonkost
Het beheer van de loonkost is een cruciale uitdaging voor bedrijven, omdat het direct invloed heeft op hun cashflow en concurrentiekracht. Maar wat zijn de belangrijkste uitdagingen bij dit beheer en hoe kunnen ze worden aangepakt?
Welke uitdagingen staan bedrijven te wachten?
Een van de grootste uitdagingen voor bedrijven is de complexiteit van de wettelijke regels met betrekking tot sociale bijdragen. Werkgevers moeten strikte administratieve procedures volgen en lonen en voordelen in natura correct aangeven. Fouten kunnen leiden tot financiële en juridische sancties.
Een andere uitdaging is het optimaliseren van de loonkosten. Bedrijven moeten een balans vinden tussen het verlagen van de lasten en het behouden van werknemersrechten. Hoe kan men bijvoorbeeld profiteren van lastenverlagingen zonder de kwaliteit van sociale voorzieningen in gevaar te brengen?
Hoe kan SBEP je helpen bij het beheer van je loonkost?
Gezien de bovenstaande uitdagingen is het vaak nuttig om een beroep te doen op experts. SBEP is een betrouwbare partner voor bedrijven die hun loonkost willen optimaliseren zonder de wetgeving te schenden.
SBEP beschikt over een team van ervaren experts in fiscaal en sociaal recht. Deze professionals kennen de finesses van de Belgische wetgeving en kunnen je begeleiden bij het navigeren door de complexiteit van sociale bijdragen.
Elke onderneming is uniek, en de strategie voor loonkostoptimalisatie moet op maat worden uitgewerkt. SBEP biedt begeleiding die rekening houdt met de specifieke kenmerken van jouw sector, locatie en kostenstructuur.
Bedrijven die samenwerken met SBEP merken vaak een significante verlaging van hun loonkosten. Sommige kmo’s hebben dankzij de expertise van SBEP hun werkgeversbijdragen met wel 20% kunnen verminderen. Dit bespaarde geld kan opnieuw in het bedrijf worden geïnvesteerd, nieuwe banen creëren of de concurrentiekracht verbeteren.
In dezelfde rubriek:
- Welke inhoudingen gelden op lonen?
- Wat is een sociale bijdrage?
- Tips om minder sociale lasten te betalen
Verlaag uw salariskosten
Neem contact met ons op of doe direct uw simulatie om de potentiële besparingen voor uw bedrijf te ontdekken
