En Belgique, choisir un secrétariat social pour accompagner votre entreprise dans la gestion de ses obligations sociales et fiscales n’est pas un simple détail administratif. C’est un choix stratégique, presque aussi décisif que celui de la forme juridique de votre société. Dans cette optique, EasyPay Group a longtemps occupé une place de choix. Mais aujourd’hui, une question se pose : est-il encore, en 2025, un secrétariat social agréé ? Et qu’est-ce qui fait de Liantis l’un des plus grands prestataires du secteur du secrétariat social ? Vous vous êtes peut-être déjà posé ces questions si vous cherchez un partenaire de confiance pour piloter vos démarches liées à la gestion des travailleurs non salariés, à la protection sociale de vos employés ou encore à votre régime fiscal. Plongeons ensemble dans une analyse approfondie pour vous aider à y voir plus clair.
L’évolution d’EasyPay Group dans le paysage des secrétariats sociaux
Comprendre la trajectoire d’un acteur comme EasyPay Group permet de mieux cerner les enjeux liés à son agrément. Avant d’évaluer son statut actuel, faisons un pas en arrière pour explorer son évolution et les bouleversements qui ont marqué son parcours. Et surtout, interrogeons-nous sur ce que cela implique pour vous, en tant que gérant d’une société, ou porteur d’un projet de création d’entreprise.
Historique et services proposés par EasyPay Group
EasyPay Group n’a pas émergé par hasard dans l’écosystème RH belge. Il s’est bâti une réputation solide grâce à des services de qualité couvrant le spectre complet des obligations sociales des entreprises. Gestion de la paie, cotisations sociales, accompagnement juridique, conseils RH… tout y est.
Ce qui n’est pas un détail des moindres pour une SARL, une SASU ou une société par actions simplifiée, qui doivent jongler avec des formalités nombreuses. Entre autres formalités : l’immatriculation au registre du commerce, la rédaction des statuts, ou encore les déclarations aux centres de formalités des entreprises.
Acquisition par Partena Professional et implications
En juillet 2023, coup de théâtre : EasyPay Group est absorbé par Partena Professional. Une fusion stratégique qui visait à mutualiser les expertises et à offrir une solution RH encore plus complète.
Et vous vous demandez sans doute : cette acquisition a-t-elle remis en cause les garanties offertes aux entreprises clientes ? Ou, au contraire, les a-t-elle renforcées ? Pour un auto-entrepreneur ou une entreprise individuelle, cette question est capitale, surtout quand la responsabilité des associés est en jeu et que le patrimoine personnel peut être affecté.
Le statut actuel d’EasyPay Group en 2025
Après cette fusion, de nombreux employeurs se sont posé la même question que vous : EasyPay Group est-il toujours agréé en tant que secrétariat social ? Voici les réponses que vous devez absolument connaître avant de faire votre choix, notamment si vous êtes en création de SARL ou si vous hésitez entre une EURL et une SAS.
Maintien de l’agrément en tant que secrétariat social
L’un des enjeux majeurs post-fusion résidait dans le maintien des agréments. Et bonne nouvelle : EasyPay Group, désormais intégré à Partena, continue d’exercer en toute légalité en tant que secrétariat social agréé.
Cela signifie que si vous êtes client ou envisagez de le devenir, vous bénéficiez toujours d’un encadrement sécurisé, conforme au droit belge. Autrement dit, votre statut social, vos cotisations TNS, vos déclarations fiscales ou le calcul de vos dividendes sont entre de bonnes mains.
Impact sur les clients et continuité des services
Concrètement, la transition s’est effectuée en douceur. Vous n’avez pas besoin de réorganiser tous vos processus : la gestion de la paie, les cotisations, l’assistance RH… tout fonctionne comme avant, avec des outils potentiellement optimisés.
En somme, vous conservez vos repères, tout en profitant des forces d’un groupe plus vaste. Et cela est d’autant plus rassurant si vous êtes gérant majoritaire, confronté aux subtilités de l’impôt sur le revenu, de l’impôt sur les sociétés, ou de la répartition des parts sociales.
Choisir le bon partenaire pour la gestion des obligations sociales
Le marché regorge de prestataires en matière sociale, mais tous ne se valent pas. Pour votre entreprise, savoir différencier un secrétariat social d’un simple bureau social, et connaître les critères pour bien choisir, peut faire toute la différence. Et si vous aviez les bonnes questions à vous poser ?
Secrétariat social vs bureau social : quelles assurances à tirer pour une entreprise selon le partenaire choisi ?
D’un côté, le secrétariat social agréé, accrédité par les autorités, agit comme un véritable mandataire légal pour vos obligations sociales et fiscales. De l’autre côté, un bureau social qui, bien que compétent dans certains domaines, ne peut garantir les mêmes responsabilités. Alors, secrétariat social vs bureau social : quelles assurances à tirer pour une entreprise selon le partenaire choisi ?
En vous basant sur la précédente présentation des deux types de structure, posez-vous la question : à qui voulez-vous vraiment déléguer des missions aussi sensibles que le versement des cotisations à l’ONSS ou le précompte professionnel ? Et si votre entreprise est dirigée par plusieurs gérants, quelle structure saura répondre avec clarté et transparence à vos assemblées générales ?
Critères de sélection d’un secrétariat social
Avant de signer avec un prestataire, interrogez-vous sur sa réputation, sa proximité, la clarté de ses outils numériques et surtout la qualité de son accompagnement humain. Le bon partenaire ne vous fait pas simplement gagner du temps.
Il vous évite aussi des erreurs coûteuses, des sanctions administratives… et vous aide à vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : faire croître votre entreprise. Qu’il s’agisse d’une Société civile, d’une SNC, ou même d’une SCI, ce choix reste un levier essentiel de sécurisation juridique.
La SBEP : une alternative spécialisée pour l’optimisation des coûts salariaux
Si votre ambition ne se limite pas à la gestion administrative, mais s’étend à la réduction stratégique de vos charges sociales et fiscales, alors vous devriez considérer des experts comme la SBEP. Voici pourquoi.
Présentation de la SBEP et de ses services
La SBEP est bien plus qu’un prestataire administratif. C’est un acteur de niche, entièrement dédié à l’optimisation des coûts salariaux. Forte d’un savoir-faire unique issu de la collaboration de trois structures reconnues (SWEET UNITY, CAPS CORP et WAY HR), elle cible précisément les niches fiscales et sociales qui échappent aux approches standards.
Et si vous pouviez récupérer des exonérations passées sur trois ans ? La SBEP le fait pour vous. Vous êtes associé unique, ou gérant d’une SARL de famille ? Vous avez tout intérêt à explorer ces opportunités.
Avantages de collaborer avec la SBEP pour les entreprises
Au lieu de simplement déclarer et payer, la SBEP vous aide à réduire intelligemment ce que vous devez payer, en toute légalité. C’est là toute la différence entre un prestataire « classique » et un expert en optimisation. Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’un audit complet de vos fichiers ONSS et fiscaux, et d’un suivi rigoureux jusqu’à l’obtention des résultats.
Si vous êtes une PME, un secteur en tension ou une entreprise innovante, cette expertise peut devenir un levier de compétitivité majeur. Et si vous pouviez enfin aligner votre gérance sur une couverture sociale réellement avantageuse ? Alors, pourquoi passer à côté ?
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